10

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Электронные таблицы – это программы для математической, статистической и графической обработки текстовых и числовых данных. Они позволяют автоматизировать выполнение однотипных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными, а также обрабатывать числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги и так далее. В настоящее время разработано большое количество электронных таблиц. Среди них выделяют коммерческий продукт — Microsoft Excel и открытый продукт — OpenOffice.org Calc. В данной работе пойдет сравнение коммерческого продукта MS Office Excel и открытого продукта Open Office.org Calc. Актуальность темы заключается в том, цена пакета Microsoft Office заставила нашу школу искать бесплатную альтернативу и сегодня мы используем OpenOffice. По результатам опроса школьников 84% респондентов заявили, что Calc их не устраивает, а вот указать конкретные причины не смогли.

Я решил доказать, что интерфейс программ и их функциональные возможности идентичны.

Сравнить приложения MS Office Excel и Open Office.org Calc, выявить их сходства и различия.

Рассмотрел теоретические основы программ для работы с электронными таблицами; произвел сравнительный анализ программ MS Office Excel и Open Office.org Calc; разобрал методы наиболее эффективной обработки данных в MS Office Excel и Open Office.org Calc; на основе проведенного анализа дал оценку наиболее эффективной программе для работы с числовыми данными.

В результате проделанной работы стало очевидно, что программный продукт Open Office Calc вполне конкурентоспособный с MS Excel. Как интерфейс программы, так и функциональные возможности OpenOffice Calc практически неотличимы от интерфейса и возможностей коммерческого пакета MS Excel. Поэтому пользователь, знакомый с программой Excel, может сразу же приступить к работе в OpenOffice Calc. Функциональные возможности этих приложений практически совпадают. Все школьники и студенты, которые знакомы с Excel, самостоятельно, без дополнительного обучения смогут работать с Calc. Учитывая интенсивность развития Calc и свободный доступ к нему, можно говорить о перспективности применения табличного процессора OpenOffice.org Calc взамен MS Office Excel. В Calc существует возможность настройки горячих клавиш, что является очень удобным по сравнению с Exel (горячие клавиши можно сочетать только со Ctrl). Что касается скорости работы то, OpenOffice работает медленнее конкурента от Microsoft, особенно это заметно на старых системах. Запуск различных приложений происходит практически одинаково быстро, но Calc требователен к ресурсам памяти значительно больше, чем Excel. Стоит ли переходить на OpenOffice с Microsoft Office — решать вам, но бояться этого не надо, надеюсь, я был достаточно убедителен и смог вам это доказать. В результате проведенной работы цель была достигнута, задачи решены, ответы на поставленные проблемные вопросы получены. Результаты оформлены в виде презентации. Работа применялась как дополнительный материал на уроках при изучении темы «Операционные системы», во время вычислительной практики в прикладных пакетах офиса, в электронных таблицах. В процессе работы возникло желание сравнить все приложения офисного пакета и операционные системы в целом по данному алгоритмы, т.е. перспективы будущей работы у меня есть. Спасибо за проявленный интерес к моей работе.